Порядок загрузки документов на сайт министерства для предварительной оценки их полноты и достоверности и
в целях предоставления фото-видео-отчета для проведения оценки соблюдения лицензионных требований
в дистанционной форме
1. Подготовить оформленные надлежащим образом документы, согласно перечня.
2. Отсканировать документы с оригиналов, либо с заверенных копий, сохранить их в файлы формата «pdf», которым дать названия, соответствующие содержанию документов. Рекомендуемая структура для загрузки: скачать.
Многостраничные документы сохранять в один файл. Обеспечивать правильную ориентацию страниц. При сканировании использовать режим цветного сканирования с разрешением от 150 до 300 dpi (точек на дюйм). Содержание отсканированных документов (текст, подписи, печати) должно быть хорошо читаемым.
Документы, существующие только в электронной форме и подписанные электронной подписью, загрузить в электронной форме, вместе с файлом электронной подписи.
3. Все полученные при сканировании файлы поместить в один архивный файл формата «zip», «rar» или «7zip», которому дать название, соответствующее наименованию организации (или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя).
4. Используя кнопку "Подать документы", загрузить на сайт министерства архивный файл.
Выделенный для загрузки объем (100 Мб) достаточен для загрузки 300-500 листов отсканированных документов при правильном разрешении сканирования.
Загруженные документы поступят специалистам отдела лицензирования и аттестации министерства, которые свяжутся с заявителем по указанным им электронной почте или по телефону.
Документы, загруженные с грубым нарушением вышеуказанных требований рассматриваться не будут.
Для загрузки фото-видео-отчета:
1. Подготовить файлы по чек-листу, поместить их в папки с названиями, соответствующими наименованию пунктов, либо нумерации чек-листа. Каждому файлу, содержащему фотографию, видео оборудования или помещения, скан-копию документа, рекомендуется дать название, соответствующее наименованию оборудования (документа).
Для сохранения результатов фото-фиксации использовать форматы файлов: jpeg или png. Не следует загружать фотографии в высоком разрешении - размер одной фотографии рекомендуется делать не более 600 Кб. Для сохранения результатов видео-фиксации использовать форматы файлов: avi, mpeg, mp4 или mkv. Для сохранения скан-копий документов использовать формат файлов: pdf. Сканирование документов проводить с оригиналов, в режиме цветного сканирования.
2. Файлы фото-отчета поместить в архивный файл (либо в несколько архивных файлов). Рекомендуемая структура для загрузки: скачать. Видео-файлы архивировать не нужно.
3. Используя кнопку "Подать документы", загрузить на сайт министерства архивный файл.
Выделенный для загрузки объем (100 Мб) достаточен для загрузки более, чем 150 фотографий.